L’emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au cœur de l’activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe, assure la coordination et l’organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.

secretaire assistante
MÉTIERS CIBLÉS OBJECTIFS LIEUX D’EXERCICE
  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif
  • Secrétaire polyvalent
  • Assistant administratif
  • Assistant d’équipe
  • Assistant d’entreprise
  • Contribuer à la qualité de la communication de la structure
  • Assister une équipe en gérant l’accueil des visiteurs
  • Traiter les commandes clients ou les demandes d’achats et les approvisionnements
  • Participer au suivi administratif du personnel
Tous types d’entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d’activités.
LIEUX DATE – DURÉE
FINANCEMENT – TARIF
La Roche Sur Yon

 

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Durée de 5 mois avec 5 semaines de stage en entreprise

 

Financement Région Pays De La Loire “Visa Métier”

Financement Pole Emploi

Eligibilité CPF sous conditions – Nous consulter

1. Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
– Produire des documents professionnels courants
– Communiquer des informations par écrit
– Assurer la traçabilité et la conservation des informations
– Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
– Planifier et organiser les activités de l’équipe

2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
– Assurer l’administration des achats et des ventes
– Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
– Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
– Assurer le suivi administratif courant du personnel

3. Matières transversales
– Français – Orthographe
– Bureautique
– Techniques de Recherche d’Emploi et projet professionnel
– Préparation à la session de validation
– Accompagnement à la réussite

PRÉ-REQUIS
Niveau 3 validé ou équivalent

ADMISSION

Dossier de candidature

Entretien individuel

Tests sur les compétences de bases

Titre Professionnel Ministère Chargé de l’Emploi “Secrétaire Assistant”- Niveau 4 (BAC)

Répertorié au RNCP

RNCP193 – TP – Secrétaire assistant

Possibilité de validation partielle du titre par l’obtention de Certificats de Compétences Professionnels.