L’emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se
caractérise par une combinaison d’activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi.
Le secrétaire comptable exerce des activités d’assistanat administratif et logistique auprès d’un
responsable hiérarchique, souvent le chef d’entreprise, ou d’une équipe. Il effectue le suivi administratif
des fonctions commerciales et ressources humaines.
Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il contrôle et comptabilise les documents commerciaux,
sociaux et fiscaux (TVA) de l’entreprise, il recueille les éléments nécessaires au calcul de la paie, s’assure
de leur prise en compte et prépare les déclarations sociales courantes.

secretaire comptable
MÉTIERS CIBLÉS OBJECTIFS LIEUX D’EXERCICE
  • Secrétaire comptable
  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif
  • Secrétaire polyvalent
  • Assistant administratif
  • Secrétaire facturier
  • Contribuer à la qualité de la communication de la structure
  • Assister une équipe
  • Organiser le classement et l’archivage physique et numérique.
  • Gérer l’accueil des visiteurs et les flux d’appels multicanaux
  • Traiter les commandes clients ou les demandes d’achats et les
    approvisionnements.
  • Participer au suivi administratif du personnel
  • Recueillir, contrôler et comptabiliser les documents commerciaux, sociaux et fiscaux
  • Enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes
  • Tous les secteurs d’activités sont concernés
  • En particulier les petites structures (TPE, associations,
    établissements secondaires de grandes entreprises, cabinets d’expertise comptable
LIEUX DATE – DURÉE
FINANCEMENT – TARIF
La Roche Sur Yon

 

Nous consulter pour les dates de démarrage

Durée 6 mois avec 6 semaines de stage en entreprise

 

Financement Région Pays De La Loire “Visa Métier”

Financement Pole Emploi

Eligibilité CPF sous conditions – Nous consulter

1. Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
– Produire des documents professionnels courants
– Communiquer des informations par écrit
– Assurer la traçabilité et la conservation des informations
– Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
– Planifier et organiser les activités de l’équipe

2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
– Assurer l’administration des achats et des ventes
– Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
– Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
– Assurer le suivi administratif courant du personnel

3. Assurer les travaux courants de comptabilité
– Comptabiliser les documents commerciaux
– Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
– Établir et comptabiliser les déclarations de TVA
– Contrôler, justifier et rectifier les comptes

4. Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
– Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie
– Contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

5. Matières transversales
– Français – Orthographe
– Bureautique
– Techniques de Recherche d’Emploi et Projet Professionnel
– Préparation à la session de validation
– Accompagnement à la réussite

PRÉ-REQUIS
Niveau 3 validé ou équivalent

ADMISSION

Dossier de candidature

Entretien individuel

Tests sur les compétences de bases

Titre Professionnel Ministère Chargé de l’Emploi “Secrétaire Comptable” – Niveau 4 BAC

Répertorié au RNCP

RNCP1212 – TP – Secrétaire comptable

Possibilité de validation partielle du titre par l’obtention de Certificats de Compétences Professionnelles.