Secrétaire comptable

L’emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se
caractérise par une combinaison d’activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi.
Le secrétaire comptable exerce des activités d’assistanat administratif et logistique auprès d’un
responsable hiérarchique, souvent le chef d’entreprise, ou d’une équipe. Il effectue le suivi administratif
des fonctions commerciales et ressources humaines.
Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il contrôle et comptabilise les documents commerciaux,
sociaux et fiscaux (TVA) de l’entreprise, il recueille les éléments nécessaires au calcul de la paie, s’assure
de leur prise en compte et prépare les déclarations sociales courantes.

MÉTIERS CIBLÉS	OBJECTIFS	LIEUX D’EXERCICE
Secrétaire comptable Secrétaire Secrétaire administratif Secrétaire polyvalent Assistant administratif Secrétaire facturier	Contribuer à la qualité de la communication de la structure Assister une équipe Organiser le classement et l’archivage physique et numérique. Gérer l’accueil des visiteurs et les flux d’appels multicanaux Traiter les commandes clients ou les demandes d’achats et les approvisionnements. Participer au suivi administratif du personnel Recueillir, contrôler et comptabiliser les documents commerciaux, sociaux et fiscaux Enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes	Tous les secteurs d’activités sont concernés En particulier les petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, cabinets d’expertise comptable

LIEUX

DATE – DURÉE

FINANCEMENT – TARIF

La Roche Sur Yon

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Durée 6 mois avec 6 semaines de stage en entreprise

OPCO, Entreprise, Transitions Pro, CPF, privé

Programme

1. Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
– Produire des documents professionnels courants
– Communiquer des informations par écrit
– Assurer la traçabilité et la conservation des informations
– Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
– Planifier et organiser les activités de l’équipe

2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
– Assurer l’administration des achats et des ventes
– Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
– Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
– Assurer le suivi administratif courant du personnel

3. Assurer les travaux courants de comptabilité
– Comptabiliser les documents commerciaux
– Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
– Établir et comptabiliser les déclarations de TVA
– Contrôler, justifier et rectifier les comptes

4. Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
– Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie
– Contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

5. Matières transversales
– Français – Orthographe
– Bureautique
– Techniques de Recherche d’Emploi et Projet Professionnel
– Préparation à la session de validation
– Accompagnement à la réussite