L’emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au cœur de l’activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe, assure la coordination et l’organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.

secretaire assistante
MÉTIERS CIBLÉS OBJECTIFS LIEUX D’EXERCICE
  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif
  • Secrétaire polyvalent
  • Assistant administratif
  • Acquérir les compétences du métier et obtenir
    la certification
  • Produire des documents professionnels courants
  • Assurer l’administration des achats et des ventes
  • Communiquer des informations par écrit
  • Répondre aux demandes d’information des clients et
    traiter les réclamations courantes
 Tous types d’entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d’activités.
LIEUX DATE – DURÉE
 FINANCEMENT – TARIF
La Roche Sur Yon

 

 Nous consulter pour les dates de démarrage des formations

Durée de 5 mois avec 5 semaines de stage en entreprise

 

 OPCO, Entreprise, Transitions Pro, CPF, privé

ou

Alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation)

Programme

1- Assister une équipe dans la communication des
informations et l’organisation des activités RNCP 36804-BC01

– Produire des documents professionnels courants

– Communiquer des informations par écrit

– Assurer la traçabilité et la conservation des informations

– Accueillir un visiteur et transmettre des informations
oralement

– Planifier et organiser les activités de l’équipe

 

2- Traiter les opérations administratives liées à la gestion
commerciale et aux ressources humaines RNCP 36804-BC02

– Assurer l’administration des achats et des ventes

– Répondre aux demandes d’information des clients et
traiter les réclamations courantes

– Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de
l’activité commerciale

– Assurer le suivi administratif courant du personnel

Modalités d'inscription et d'admission

PRÉ-REQUIS
Niveau 3 validé ou équivalent

ADMISSION

Dossier de candidature

Entretien individuel

Tests sur les compétences de bases

Certification

Titre Professionnel Ministère Chargé de l’Emploi « Secrétaire Assistant »- Niveau 4 (BAC)

Répertorié au RNCP

RNCP36804 – TP – Secrétaire assistant

Possibilité de validation partielle du titre par l’obtention de Certificats de Compétences Professionnels.

CANDIDATER POUR CETTE FORMATION